20 - 21 октября г. Москва Промокод: 561 АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ: НОВЫЕ ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И АРХИВАЦИИ ДОКУМЕНТОВ. Обучение для: специалистов по кадрам, кадровиков-делопроизводителей, архивистов организации, секретарей или офис-менеджеров небольших организаций, совмещающих функции кадровика. Цель обучения: дать пошаговую инструкцию для организации и ведения кадрового архива в организации, изучить режимы, сроки хранения документов, научиться составлять номенклатуру дел кадровой службы, освоить порядок формирования и ведения дел, архивирования кадровых документов, узнать о порядке передачи кадровых документов на хранение в архив организации. Время занятий: с 10:00 до 17:30 Место проведения: м. Бауманская, ул. Бауманская, д.6, бизнес центр "Виктория Плаза". Вся подробная информация и регистрация по тел.: 8 (495) тел: 725 - 04 - 48 (многоканальный) В программе: 1. Законодательство Российской Федерации в сфере архивного дела: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Изменения сроков хранения документов по личному составу (Федеральный закон от 02 марта 2016г. № 43-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"). 2. Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558). 3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. № 38830): содержание и назначение правил. Понятийный аппарат правил. Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации. 4. Архив организации. Правовые основы деятельности архива организаций, положение об архиве. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива. 5. Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Порядок формирование дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации. 6. Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Составление актов о выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению. 7. Порядок передачи документов на хранение в архив организации. 8. Обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива. 9. Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае ликвидации организации. 10. Особенности архивирования кадровых документов в электронной форме. 11. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле и обеспечении сохранности документов по личному составу. Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов, новые статьи в КоАП. Ответы на вопросы, практические рекомендации Слушатели обеспечиваются методическими материалами. Стоимость участия: 16 800 руб. Скидки (2 человека - 10%, 3 человека и более- 15%) В стоимость входит методический материал, обеды, кофе-паузы, сертификат. Иногородним участникам помогаем в бронировании гостиницы.